W ramach ustaleń z promotorem/opiekunem pracy możliwe jest wykorzystanie narzędzi AI w pracy badawczej. Działanie AI nie może jednak nigdy zastępować krytycznego myślenia autora, który zawsze bierze odpowiedzialność za ostateczny kształt tekstu i jest zobowiązany do poinformowania o zakresie wykorzystania narzędzi AI w swojej pracy oraz cytowania publikacji wskazanych przez twórców tych narzędzi. Przed wykorzystaniem technologii AI należy zapoznać się z regulaminem, warunkami użytkowania, licencją oraz innymi powiązanymi dokumentami. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestie poszanowania praw autorskich, bezpieczeństwo danych i jakość w odniesieniu do wykorzystanego narzędzia.

Autorzy powinni potwierdzić, że technologia AI nie rości sobie praw własności do przygotowanego z jej udziałem wytworu oraz nie wykorzysta wprowadzonych danych do trenowania i uzupełniania własnych zasobów. 

Wykorzystanie narzędzi AI musi mieć charakter pomocniczy – oznacza to, że potencjalnie dozwolone jest takie wykorzystywanie narzędzi AI (w porozumieniu z promotorem lub prowadzącym), które będzie pomagało w realizacji efektów uczenia się, a nie będzie działaniem zastępczym.

Uzgodnienia odnośnie do zakresu użycia AI i zgody prowadzącego powinno być udokumentowane – przynajmniej w wiadomości mejlowej stanowiącej podsumowanie ustaleń.